Els promotors de la queixa, regidors de l'oposició de l'Ajuntament d'Alfarràs, exposen la seva disconformitat amb la manca de resposta de l'Ajuntament als escrits que han presentat en què sol·liciten informació sobre el nou pla d'ordenació urbanística municipal (en endavant POUM) aprovat al municipi.
Els promotors de la queixa han precisat que la seva petició feia referència al document de POUM preparat pels tècnics a qui es va encomanar la redacció d'aquest document i que és posterior a l'Avançat del POUM publicat a la pàgina web municipal, a partir del qual s'ha elaborat.
Es tracta, sens dubte, d'un document provisional i no assumit per l'equip de govern municipal, però el Síndic considera que aquesta circumstància no justifica denegar l'accés al document, sens perjudici de comunicar aquesta provisionalitat als sol·licitants.
En aquest sentit, el Síndic entén que la resposta no podia ser que l'únic document del POUM era el que estava penjat a la pàgina web, i també que el caràcter provisional del document no justifica excloure'l de l'accés dels regidors, en el marc del que estableixen l'article 77 de la Llei 7/1985, de 2 d'abril, reguladora de les bases del règim local i l'article 164.5 del Text refós de la Llei municipal i de règim local de Catalunya.
El Síndic considera que aquest document no està inclòs en les excepcions a l'accés establertes legalment i que, d'altra banda, cal interpretar restrictivament aquestes excepcions, atesa la transcendència de les funcions que el nostre ordenament assigna als membres de les corporacions locals.
D'altra banda, aquestes consideracions no es poden deslligar de l'altra qüestió que plantegen els promotors de la queixa: que el document de POUM que s'havia de sotmetre a l'aprovació inicial del Ple es va trametre als regidors només dos dies abans de la data prevista per a la sessió plenària.
Tot i que aquest és el termini establert legalment d'antelació mínima per posar a disposició el document que s'ha de sotmetre a la consideració del Ple, el Síndic demana a l'Ajuntament que valori la possibilitat de facilitar la informació corresponent amb una antelació superior, que permeti raonablement la valoració aprofundida dels documents que se sotmeten a la valoració del Ple.