El promotor demana la intervenció del Síndic per la manca de resposta de l'Ajuntament de Portbou a un escrit que va presentar a les oficines municipals el passat 20 de novembre de 2009.
La persona interessada explica que en aquest escrit sol·licitava la utilització de la sala d'actes del centre cívic de Portbou per tal de fer-hi un debat.
Com a resposta, l'Ajuntament de Portbou informa, amb relació a la sol·licitud del promotor, que ja li van indicar que els espais municipals són cedits amb el condicionant que s'hi han de fer actes públics i no privats.
Tot i això, la persona interessada reitera que no va rebre cap tipus de resposta del consistori, ni tant sols verbal. A més, de la resposta municipal no es dedueix que l'Ajuntament hagi ofert al sol·licitant una resposta expressa escrita, a la qual té dret.
En vista de la informació de què es disposa, el Síndic formula les consideracions següents:
Aquesta institució ignora si l'Ajuntament de Portbou disposa d'algun tipus de regulació sobre l'ús dels espais municipals on es puguin fer actes amb públic i si, per tant, s'han establert les condicions i el procediment per demanar-ne la utilització.
En qualsevol cas, el Síndic recorda que més enllà del deure de resposta de les administracions públiques basat en la cortesia, existeix una obligació legal d'oferir-la de forma suficient i intel·ligible, ja sigui en compliment de les previsions contingudes en la normativa en matèria de procediment administratiu comú o en compliment de la Llei orgànica 4/2001, de 12 de novembre, com és el cas. Tot i que aquest text legal estableix uns terminis per fer l'acusament de recepció de la demanda, admissió o rebuig i resolució, s'entén que els terminis han d'ajustar-se a les característiques de la petició concreta, de manera que la resposta que finalment es doni sigui eficaç.
D'altra banda la resposta expressa també fonamenta els motius del sentit de la decisió, de manera que el peticionari, en conèixer les raons de la denegació pot prendre una decisió sobre com actuar en defensa dels seus drets.
En conseqüència, el Síndic recorda el deure legal de donar resposta expressa i motivada a la petició feta pel promotor.
Amb aquest recordatori i amb la confiança que el reclamant rebrà, finalment, la resposta expressa a què té dret, es finalitzen les actuacions en aquest assumpte.