El promotor de la queixa manifesta la seva disconformitat amb Base - Gestió d'Ingressos de la Diputació de Tarragona per la denegació de l'accés a informació relativa a un expedient sancionador de trànsit a nom de la seva dona pel fet de no haver utilitzat el model d'autorització d'aquest organisme
Explica que va mostrar l'autorització manuscrita de la seva esposa i els DNI originals de tots dos, però que li van dir que només acceptaven les autoritzacions formalitzades en el model preestablert.
Base - Gestió d'Ingressos de la Diputació de Tarragona indica que l'actuació seguida per l'oficina de BASE a Torredembarra en el cas que ha motivat aquesta queixa s'ajusta a la instrucció aprovada pel Decret 221, de 7 de febrer de 2011, sobre el procediment a seguir davant les sol·licituds d'accés a informació.
La instrucció fa referència als requisits exigibles per facilitar informació sobre dades contingudes en els expedients tramitats a BASE i aprova també un model de sol·licitud d'entrega d'informació amb designació de representant. Tot i això, de conformitat amb l'apartat IV de la instrucció, només l'entrega d'informació amb dades personals de l'obligat tributari o el sancionat requereix la designació de representant.
Tot i això, la controvèrsia se centra en la forma d'acreditar aquesta representació. El Síndic considera que no es pot imposar un model concret de designació de representant, sinó que el model aprovat té la finalitat de facilitar al ciutadà la designació de representant però no pot impedir l'ús d'altres formats, sempre que reuneixin els requisits substantius exigibles (identificació de representant i representat, còpia dels documents acreditatius de la identitat i, si escau, identificació de l'expedient). El document presentat pel promotor de la queixa reunia aquests requisits.
Per tant, el Síndic entén que s'hauria d'haver acceptat l'autorització presentada pel promotor de la queixa malgrat no haver-la formalitzat en el model normalitzat de BASE, sens perjudici de demanar-li les dades identificatives de l'expedient, si es considerava necessari. Per tant, demana a l'organisme BASE que doni les instruccions oportunes a les seves oficines perquè admetin les designacions de representant en aquest supòsits, sempre que compleixin els requisits substantius per entendre acreditat el consentiment de la persona interessada perquè accedeixi a les seves dades personals, i encara que no s'hagin formalitzat mitjançant el model normalitzat.