El promotor de la queixa exposa que ha estat escollit per participar en el programa de mobilitat internacional Erasmus per estudiar a la Universitat d'Uppsala durant el curs 2012/2013. Ha estat buscant beques per poder sufragar la seva estada a banda de la beca Erasmus, i ha trobat les beques d'excel·lència acadèmica per a estades de mobilitat internacional, amb reconeixement acadèmic, per a l'alumnat de les universitats públiques catalanes i de la Universitat Oberta de Catalunya que demostri un rendiment acadèmic especial. Tot i això, el termini de presentació de sol·licituds finalitzava abans que el promotor tingués coneixement d'haver estat acceptat en el programa de mobilitat, el 29 de febrer.
D'altra banda, es queixa també que tot i que les beques Mobint es poden sol·licitar des del 15 de juny fins al 16 de juliol, es poden resoldre dins del període dels sis mesos posteriors a la publicació de la convocatòria, és a dir, un cop ja gairebé s'ha esgotat el temps d'estada a l'estranger i s'ha efectuat la major part de la despesa.
En l'informe del Departament d'Economia i Coneixement s'exposa que la convocatòria d'ajuts a la mobilitat internacional de l'estudiantat amb reconeixement acadèmic a les universitats catalanes 2012/2013 de l'Agència de Gestió d'Ajuts Universitaris i de Recerca (en endavant AGAUR) es va publicar el dia 15 de juny de 2012. En aquesta data ja es podia acreditar l'estada de mobilitat assignada.
Tot i això, el termini de presentació de sol·licituds va estar obert fins al 16 de juliol i el termini per resoldre finalitzava sis mesos després de la publicació de la convocatòria, el 15 de desembre de 2012. La resolució d'aquestes ajudes es va dictar finalment el 9 de gener de 2013 i en aquesta resolució no figura el promotor com a beneficiari.
Pel que fa a la convocatòria de beques per a les estades de mobilitat internacional amb reconeixement acadèmic de les universitats públiques catalanes i de la Universitat Oberta de Catalunya que demostri un rendiment acadèmic especial (beques Excel·lència), es va publicar el 21 de novembre de 2011.
El termini per presentar les sol·licituds finalitzava el 29 de febrer de 2012 i s'exigia que l'estada es dugués a terme durant el curs acadèmic 2012/2013. El document emès per la universitat o centre d'origen que acrediti que la persona sol·licitant ha estat seleccionada per fer una estada acadèmica de mobilitat amb reconeixement acadèmic s'exigeix en el moment en què es presenta el document d'acceptació de l'ajut, tres mesos després de la publicació de la resolució al tauler d'anuncis de l'AGAUR.
La resolució d'aquesta convocatòria també s'havia d'emetre en el període màxim de sis mesos comptadors des de l'endemà de la publicació d'aquesta convocatòria al DOGC el 21 de novembre de 2011, per tant, el 21 de maig de 2012.
La resolució parcial d'aquestes beques finalment s'ha dictat el 30 de novembre de 2012 i s'ha publicat al tauler d'anuncis de l'AGAUR el dia 3 de desembre de 2012, de manera que s'ha sobrepassat amb escreix el termini establert a les bases de la convocatòria.
Respecte dels terminis d'abonament de les beques concedides, en el cas de les beques Excel·lència es preveu un primer pagament que inclou un ajut per al viatge i una primera mensualitat quan es presenta la documentació d'acceptació de la beca, i la resta quan es lliura el document normalitzat d'incorporació.
Pel que fa a les beques Mobint, el primer pagament es fa efectiu quan es rep el document d'incorporació degudament segellat i signat, i el pagament corresponent a la darrera mensualitat es fa efectiu un cop presentat el document acreditatiu de l'estada expedida per la universitat o centre de destinació.
Per tot això, el Síndic demana al Departament d'Economia i Coneixement que es fomentin aquest tipus d'ajudes que redunden també en el foment de l'estudi, la recerca científica i tècnica i la innovació tecnològica a Catalunya.
Respecte de la tramitació i la resolució de les beques, el Síndic recorda que és necessari que es compleixin els terminis de resolució establerts a les convocatòries i que, en la mesura que sigui possible i tot i la diversitat de dates en què els beneficiaris poden fer les seves estades, s'ajustin els terminis i els pagaments corresponents a la finalitat de les ajudes, que és cobrir les despeses durant les estades de mobilitat internacional dels estudiants, en el cas dels estudiants beneficiaris de les beques Mobint entre el juny de 2012 i l'octubre de 2013, i en el cas de les beques Excel·lència, durant el curs acadèmic 2012-2013 i no amb posterioritat.