De l'informe tramès per l'Ajuntament de Martorell es desprèn que la causa del retard a respondre és la mateixa inactivitat dels serveis municipals als quals s'ha requerit l'elaboració d'un informe necessari per poder continuar la tramitació de l'expedient administratiu.
De fet, en l'informe es posa de manifest que en dates 7 de maig, 4 de juliol, 9 de setembre, 7 d'octubre i 30 d'octubre de 2013 la Secció de Patrimoni ha reclamat l'informe als serveis municipals, de manera infructuosa.
El Síndic posa de manifest que des de l'inici de la tramitació del procediment ha transcorregut un termini molt superior al que està legalment i reglamentàriament establert de sis mesos per realitzar tots els actes d'instrucció previs a la seva resolució, sense que sembli que hi ha cap raó que justifiqui aquesta demora excessiva.
D'altra banda, el Síndic recorda que, d'acord amb el que estableix l'article 47 de la Llei 30/1992, de 26 de novembre, de règim jurídic de les administracions públiques i del procediment administratiu comú, els termes i els terminis establerts a les lleis obliguen les autoritats i el personal al servei de les administracions públiques competents per a la tramitació dels assumptes, i també les persones interessades. Així, el personal al servei de les administracions públiques que tenen a càrrec seu el despatx dels assumptes i els titulars dels òrgans administratius competents per instruir i resoldre són directament responsables en l'àmbit de les seves competències del compliment de l'obligació legal de dictar resolució expressa dintre del termini.
Ateses aquestes consideracions, el Síndic demana a l'Ajuntament de Martorell que doni les ordres oportunes per tal que s'adoptin totes les mesures a l'abast de l'Ajuntament perquè la tramitació d'aquest expedient no es dilati més en el temps.