La promotora de la queixa, en qualitat de portaveu d'un grup municipal de l'Ajuntament de Tivenys, manifesta la seva disconformitat amb la reiterada manca de resposta d'aquesta administració a múltiples sol·licituds d'informació i documentació que ha presentat el seu grup durant els últims tres anys.
D'altra banda, explica que malgrat tenir una sentència judicial en la qual es reconeix el dret del seu grup a rebre la documentació i la informació que va demanar l'any 2008, la negativa de l'Ajuntament es va mantenir fins a una nova intervenció de l'Administració de justícia que, mitjançant interlocutòria del 2 de marc de 2011, va ordenar l'entrega de la documentació que la promotora havia sol·licitat el 16 de juny de 2008. La promotora manifesta la seva disconformitat amb el contingut de la documentació que se li va lliurar en resposta a la interlocutòria judicial esmentada, i assenyala, addicionalment, que atès que no s'ha respost la seva petició, el dia 4 de novembre de 2011 el jutge que porta la causa va tornar a exigir a l'Ajuntament que compleixi la sentència que ordena facilitar-li la documentació esmentada.
La promotora assenyala també que durant els anys 2009, 2010 i 2011 ha fet algunes peticions d'informació i documentació a l'Ajuntament, respecte de les quals no ha obtingut resposta.
Finalment, la promotora manifesta la seva disconformitat amb el fet que durant el darrer any (des del ple de 4 d'agost de 2010 fins al ple de 2 de novembre de 2011), l'Ajuntament no ha donat compte al Ple de les resolucions de l'alcaldia.
Segons s'exposa a l'informe de resposta de l'Ajuntament de Tivenys, el volum de demandes que la promotora ha presentat a l'Ajuntament és molt elevat, però tot i això el consistori ha donat resposta a gairebé totes els instancies a què feia referència la promotora, bé per escrit, bé autoritzant les consultes d'informació demanades.
Un cop estudiat aquest assumpte, el Síndic entén que el conflicte se centra en el règim del dret de consulta de la informació municipal i la possible consideració de demanda excessiva en relació amb el dret a l'obtenció de còpies i d'accés a la informació.
D'acord amb la informació de què es disposa, el Síndic:
1. Recorda a l'Ajuntament la necessitat de respondre sempre i dins del termini legalment establert, sigui per escrit o mitjançant els debats en el Ple, les demandes d'informació que hagin presentat els membres del consistori, en compliment del règim legal corresponent i del principi de bona administració, i per garantir l'exercici adequat del dret de participació en els afers públics.
2. Suggereix a l'Ajuntament que doni resposta com més aviat millor a totes les peticions que ha presentat el grup municipal promotor de la queixa.
3. Suggereix a l'Ajuntament que, per tal de garantir la transparència i el bon funcionament de l'Administració, estableixi un sistema de control que permeti deixar constància, mitjançant número de registre consecutiu i amb data, de les entrades i sortides de sol·licituds i respostes, a més de les consultes presencials d'informació que facin els membres del consistori, en tots els casos.
4. Recorda a l'Ajuntament la necessitat de complir el que estableix l'article 164.5 del Decret legislatiu 2/2003, de 28 d'abril, pel que fa al règim d'obtenció de còpies per part dels membres del consistori.