En compliment de l'article 74 de la Llei 24/2009, de 23 de desembre, del Síndic de Greuges, el 21 de gener de 2013 es va lliurar al Parlament el tercer informe monogràfic sobre les actuacions dutes a terme pel Síndic en qualitat d'Autoritat Catalana per a la Prevenció de la Tortura i altres Tractes o Penes Cruels, Inhumanes o Degradants corresponent a l'any 2012.
L'informe recull les visites que s'han fet a espais on hi ha persones privades de llibertat, classificades per tipus de centre, i les recomanacions i les conclusions específiques i generals a les quals s'ha arribat. En el cas concret de les dependències de la Guàrdia Urbana de Vic, la visita va tenir lloc el dia 14 de febrer de 2012.
En el marc d'aquesta actuació d'ofici, el Síndic ha fet recomanacions a les autoritats competents de cadascun dels centres visitats per tal de promoure mesures destinades a millorar el tractament i les condicions d'estada de les persones privades de llibertat
Així, les recomanacions amb caràcter general per a les comissaries de policia local o guàrdia urbana són les següents:
- La comunicació de la detenció al Col·legi d'Advocats per part de qualsevol cos de policia ha de ser immediata des del primer moment de la detenció, i s'ha de fer personalment efectiva.
- El període de detenció d'una persona ha de ser el mínim imprescindible i, un cop finalitzat l'atestat, s'ha de fer tot el que sigui possible per traslladar-la immediatament davant l'autoritat judicial corresponent.
- En els casos de detencions per ordre judicial, encara que el detingut no hagi de declarar, se l'hauria d'informar igualment del seu dret a l'assistència lletrada i fer la comunicació preceptiva al Col·legi d'Advocats.
- Cal que els òrgans judicials i policials es coordinin per estudiar la possibilitat d'establir un sistema de doble conducció diària que permeti que els detinguts que ingressen durant el matí pugin passar a disposició judicial a la tarda quan les diligències d'investigació hagin finalitzat.
- Cal que hi hagi una coordinació clara i efectiva entre els diferents cossos policials d'un municipi en el procés de custòdia d'un detingut.
- Les flassades han de ser d'un sol ús i han d'estar aïllades en bosses de plàstic.
A més, cal que per a tots els espais de detenció s'adopti una norma amb rang de llei que reguli la instal·lació de càmeres o sistemes de gravació i el procediment de gravació i emmagatzematge d'imatges per videovigilància en tots els centres i espais en què es troben persones privades de llibertat, d'acord amb el concepte de privació de llibertat de l'article 4 del Protocol facultatiu.
Les recomanacions específiques en relació amb les dependències de la Guàrdia Urbana de Vic són les següents: La comissaria de la Guàrdia Urbana de Vic presenta mancances estructurals i de mitjans greus, a banda de dèficits en el procediment de custòdia de detinguts que fan recomanable que els detinguts siguin traslladats directament a la comissaria dels Mossos d'Esquadra de Vic, tenint en compte la proximitat de les dues instal·lacions, o bé posats directament a disposició judicial.
Posteriorment, l'Ajuntament de Vic ha informat del conjunt de mesures correctores que s'han adoptat a les dependències de la Guàrdia Urbana, motiu pel qual el Síndic dóna per finalitzada la seva intervenció en aquest assumpte.